Программа «Учет ТМЦ» разрабатывается и реализуется начиная с 1994 года.

«Учет ТМЦ» обеспечивает:

1. Возможность создания трехуровневого кодификатора товарно-материальных ценностей, ведение аналитики по контрагентам, материально-ответственным лицам и складам.

2. Выбор одного из двух методов учета - по цене приобретения или по средневзвешенной стоимости.

3. В зависимости от метода учета программа по-разному обрабатывает данные по ТМЦ с одинаковым кодом, но различной себестоимостью:

• для учета по цене приобретения себестоимость товарно-материальной ценности является аналитическим признаком и в итоговых ведомостях такие ТМЦ представлены отдельными строками.

• для учета по средневзвешенной стоимости информация о ТМЦ с одинаковым кодом, но различной ценой приобретения, объединяется и усредняется. Период усреднения устанавливается пользователем — день, месяц, квартал.

4. Создание, печать и хранение электронных копий первичных учетных документов: счетов, приходных и расходных накладных, накладных на внутреннее перемещение, актов списания, счетов-фактур.

5. Возможность формирования расходных документов при помощи прайс-листа, а также расходной накладной на основании счета.

6. Копирование документов, в том числе возможность создания расходных документов на основании приходных и наоборот.

7. Возможность автоматического формирования акта списания или расходной накладной по всем остаткам.

8. Групповое изменение количественных и суммовых данных в документе:

• уменьшение/увеличение количества или суммы в заданное число раз;

• пропорциональное суммам или количеству распределение дополнительной суммы по документу.

9. Ведение книги покупок и книги продаж

10. Формирование прайс-листа в одной или двух валютах; бронирование товара по выписанным счетам.

11. Подсчет остатков на любую дату и оборотов за любой период, например, день, месяц, квартал; составление ведомости движения ТМЦ и учетных карточек по объектам учета.

12. Получение информации по взаиморасчетам с покупателями и поставщиками, в том числе и в валюте.

13. Получение сводных ведомостей по поставкам или продажам конкретного товара за произвольный период и статистических данных о минимальной и максимальной цене приобретения и продажи.

14. Возможность корректировки данных ранее обработанных периодов в текущем и предыдущем годах.

15. Независимое от данных предыдущего года редактирование остатков и сальдо на 1-е января каждого года и проведение деноминации остатков.

16. Ведение учета необходимого числа предприятий в рамках одной программы. Предусмотрена возможность создания произвольного количества независимых рабочих директорий с индивидуальной настройкой.

17. Создание при регистрации документов бухгалтерских проводок, в том числе валютных

18. Импорт данных в программу «Главный бухгалтер»

19. Программа рассчитана для работы в среде DOS, а также в качестве DOS-приложения в средах Windows З.11, 95, NT, 2000, XP или OS/2 на IBM-совместимых компьютерах с процессором 286 и выше. Начальный объем память, занимаемый программой на жестком диске — около 3Мб.

20. Программа работает со всеми русифицированными принтерами - матричными, лазерными и струйными, все документы могут быть распечатаны в формате A3 или А4.

21. Имеется встроенный калькулятор; обеспечивается режим создания резервной копии данных на дискетах и жестком диске.

22. Программа снабжена встроенной контекстной подсказкой и руководством пользователя в электронном виде.

В отличие от многих подобных программ она обеспечивает учет с привязкой к бухгалтерским счетам.

В программе применяется метод работы «от документа», что означает обязательное создание документа и его регистрацию.

Работа предполагает следующую последовательность:

• создание документов;

• регистрацию документов, в результате чего формируются бухгалтерские проводки и проводится корректировка текущих остатков;

• при учете по средневзвешенной стоимости – проведение закрытия периода, за который определяется средняя себестоимость ТМЦ;

• формирование необходимых накопительных ведомостей на указанную дату или заданный период.

Формируемые накопительные ведомости содержат информацию по всей используемой в программе аналитике, что позволяет проводить широкий выбор данных, например, получать информацию по заданному учетному счету, по коду ТМЦ, по складу, по конкретному материально-ответственному лицу или по комбинированному условию.
Существует возможность отмены регистрации одного или всех документов, их исправления и повторной регистрации. Предусмотрен раздельный доступ к зарегистрированным и незарегистрированным документам, формирование реестров по каждому типу документа.
Программа хранит информацию о ежедневном движении ТМЦ по объектам учета, что позволяет избежать возможных ошибок при частой корректировке данных.